Гарант при формировании информации о выданной независимой гарантии (ее изменении) для включения в закрытый реестр р) может использовать специальное программное обеспечение (далее – Информация, СПО). В настоящее время СПО доступно для скачивания и использования на официальном сайте Федерального казначейства (www.roskazna.gov.ru) в разделе ГИС ЕИС (zakupki.gov.ru) / Реестр независимых гарантий, а также на официальных сайтах Минфина России и Единой информационной системы в сфере закупок.

В случае формирования Информации посредством СПО гарант записывает её на съемный машинный носитель и распечатывает из СПО в двух экземплярах, подписывает лицом, действующим от имени гаранта, и скрепляет печатью (при наличии). Далее Информация, в форме документа на бумажном носителе, и Информация, записанная на съемный машинный носитель, предоставляется гарантом в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения гаранта (далее – ТОФК) в целях включения в закрытый реестр.

Запрос о представлении выписки из закрытого реестра также может формироваться гарантом, принципалом или бенефициаром посредством СПО и направляется в ТОФК по месту своего нахождения.