ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе технологического обеспечения

Управления Федерального казначейства по Иркутской области

I. Общие положения

1.1. Отдел технологического обеспечения Управления Федерального казначейства по Иркутской области (далее – отдел технологического обеспечения) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Иркутской области (далее – Управление) и создан для обеспечения технологического процесса реализации полномочий Управления и соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

1.2. Отдел технологического обеспечения осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. Отдел технологического обеспечения руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, настоящим Положением.

1.4. Отдел технологического обеспечения имеет необходимые штампы.

II. Задачи

2.1. Задачами отдела технологического обеспечения являются:

2.1.1. обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в Управлении (далее - ведомственные ИС), и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство (далее - государственные ИС) (далее – технологический процесс);

2.1.2. обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство отделом технологического обеспечения осуществляется начальником отдела.

Начальник отдела технологического обеспечения назначается на должность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и освобождается от должности руководителем управления, а также находится в его непосредственном подчинении.

В отсутствие начальника отдела технологического обеспечения (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом технологического обеспечения осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.2. Штатная численность сотрудников отдела технологического обеспечения и местонахождение их рабочих мест утверждается руководителем управления по представлению начальника отдела технологического обеспечения.

3.3. Заместитель (ли) начальника отдела технологического обеспечения, а также сотрудники отдела технологического обеспечения, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач отдел технологического обеспечения выполняет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.1.2. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии с технологическим регламентом;

4.1.3. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учетом нормативных правовых актов и внедренных технологических регламентов;

4.1.4. обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении;

4.1.5. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС (далее – ИС);

4.1.6. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в Управлении;

4.1.7. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС;

4.1.8. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

4.1.9. проводит обучение в структурных подразделениях Управления по применению технологических регламентов;

4.1.10. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

4.1.11. обеспечивает формирование информации о ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.12. обеспечивает в пределах компетенции отдела технологического обеспечения своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.13. осуществляет в пределах компетенции отдела технологического обеспечения ведение делопроизводства;

4.1.14. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела технологического обеспечения по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела технологического обеспечения;

4.1.15. взаимодействует в пределах компетенции отдела технологического обеспечения со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК), Межрегиональными управлениями Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.16. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела технологического обеспечения;

4.1.17. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела технологического обеспечения;

4.1.18. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе технологического обеспечения, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.19. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела технологического обеспечения;

4.1.20. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.21. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела технологического обеспечения;

4.1.22. обеспечивает в пределах компетенции отдела технологического обеспечения наполняемость сайта Управления;

4.1.23. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела технологического обеспечения;

4.1.24. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела технологического обеспечения;

4.1.25. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела технологического обеспечения.

V. Полномочия

5.1. Отдел технологического обеспечения, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать, с согласия руководителя управления, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела технологического обеспечения, и необходимых для выполнения возложенных на отдел технологического обеспечения задач и функций;

5.1.2. принимать участие, при необходимости, в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел технологического обеспечения задач;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел технологического обеспечения задачами;

5.1.5. с согласия руководителя управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на отдел технологического обеспечения задач.

5.2.    Начальник отдела технологического обеспечения, осуществляя руководство отделом технологического обеспечения, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела технологического обеспечения;

5.2.2. проводить совещания по вопросам технологических процессов, технологических регламентов;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы отдела технологического обеспечения;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции отдела технологического обеспечения.

VI. Ответственность  

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел технологического обеспечения, несет начальник отдела технологического обеспечения.

6.2. Каждый сотрудник отдела технологического обеспечения несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела технологического обеспечения.